Embarques
Estimado Expositor;
Rock it Global, ha sido designado como proveedor Agente Recomendado para los Servicios Aduanales y Logísticos.
Confiamos en que su participación FITMA 2023 será exitosa. Estas instrucciones de embarque le darán información sobre los procesos aduanales para este evento.
Todos los embarques internacionales, deberán ser notificados antes de su envío a::
Rock it Global – Trade Shows
Oficina:tradeshowsmx@rockit.global
Maniobras en sitio:onsitemx@rockit.global
Ph. +5255 5280 1279
FECHAS LÍMITE DE ARRIBO DE MERCANCÍA
EMBARQUES AÉREOS:
Deberán arribar al Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México y/o Guadalajara a más tardar el: 21 de Junio.
EMBARQUES TERRESTRES:
Deberán arribar a Laredo Tx. A más tardar el: 5 de Junio..
EMBARQUES MARITIMOS:
Deberán arribar al puerto de Veracruz/ Manzanillo a más tardar el:
Para embarques FCL 7 de Junio
Para embarques LCL 5 de Junio.
DOCUMENTACIÓN
Los documentos que requerimos, sin excepción, para liberar aduanalmente su embarque son:
- Factura Comercial y Lista de Empaque:
Todas las facturas deben contener una descripción detallada de la mercancía, indicando cantidades, peso/medidas, valor unitario y moneda. Todos los productos deberán indicar un valor, no se acepta la leyenda “producto sin valor comercial” - AWB o BL o BOL.
Emita guía aérea Máster directa o un BL marítimo directo a:
Consignar a:
CargoLive, S de RL de CV
Platón 409, Polanco
11560 Mexico, CDMX
RFC: CAR091028R36
Notify:
EXPO NAME/ Exhibitor Name/ Booth #
Carolina Díaz / Cesar Pelcastre
E mail. tradeshowsmx@rockit.global
Ph. +5255 5280 1279
*Nota: Para embarques marítimos, se 2requiere BL EXPRESS RELEASE.
EMPAQUES Y MARCAS
Todos los productos deberán venir correctamente empacados o embalados con las cajas o protecciones adecuadas para la transportación y manejo de la carga.
Todas sus cajas en la aduana obligatoriamente se hace una inspección y estas deben ser abiertas por las autoridades. Le pedimos que NO embarque nada que no venga declarado en sus Facturas Comerciales/ Listas de empaque, ya que esto causará retrasos y posibles costos adicionales.
En caso de ocupar embalajes de madera, como cajas, pallets o cualquier otro, deberán haber sido tratados mediante proceso de fumigación y traer Certificado y sello de Fumigación.
ALIMENTOS, BEBIDAS Y TEXTILES
Si usted piensa traer alguno de estos productos, le pedimos enviar sus documentos para revisión con 60 días de anticipación, ya que estos productos están sujetos a permisos de las autoridades mexicanas, que toman de 30 a 45 días hábiles para obtenerse. Por favor no embarque ninguno de estos productos sin antes consultar con nuestra oficina en México.
PRODUCTOS PELIGROSOS
Los envíos que contengan mercancías peligrosas requieren un tratamiento especial ya que las líneas aéreas, terrestres y navieras cuentan con regulaciones especiales para el manejo de este tipo de carga. Por lo que le pedimos embarcar estos productos de forma separada y enviarlos con la documentación de acuerdo a las legislaciones y reglamentos establecidos. Si está planeando embarcar algún material peligroso, le pedimos contactarnos previo a su envío.
VENTA DE MERCANCÍA
Si usted desea vender algún material de su exhibición, lo podrá hacer siempre y cuando su comprador sea una compañía mexicana o persona que cuente con Padrón de Importadores.
CargoLive es responsable solidario de la mercancía ante las autoridades mexicanas, por lo tanto es obligatorio hacer un proceso de cambio de régimen de importación temporal a definitiva, para lo cual se requerirá del pago correspondiente a los impuestos por Importación Definitiva, de acuerdo a las tasas y regulaciones vigentes. Este servicio tiene un costo adicional, el cual puede ser cubierto por el comprador o por el expositor.
No se permitirá que el comprador se lleve la mercancía sin haber realizado el pago de impuestos, por lo que la mercancía quedará bajo nuestra custodia durante el trámite de nacionalización o regularización y una vez que se obtenga la importación definitiva se coordinara la entrega de mercancía.
Los gastos que este procedimiento genere deberán ser cubiertos en su totalidad antes de la entrega de la mercancía al comprador final.
Todo servicio se cobrará con el 16% de IVA, así mismo cualquier producto que se desee importar en México, de forma definitiva estará sujeto al pago de I.V.A. y a los impuestos determinados por la aduana
RETORNO DE EMBARQUES
Todo el material que se regrese al país de origen deberá ser sujeto al proceso de exportación y éste puede tomar hasta 15 días hábiles. Deberá considerar este tiempo en caso de que el material vaya a ser enviado a otro evento. El tiempo de retorno dependerá del medio de transportación y saturación en aduanas.
REGULACIONES Y RESTRICCIONES
Le pedimos empacar y facturar por separado el material a importar de forma temporal (lo que se vaya a retornar al término del evento) y lo definitivo que es lo que se quedará en México (material a vender, folletos, regalos, etc.)
La descripción de los artículos que envíe a México debe ser simple y de fácil comprensión. Se debe incluir el modelo y números de serie y deben coincidir con lo que se embarca físicamente. Cualquier discrepancia entre el material físico y lo declarado en los documentos, se correará el riesgo de la confiscación de la mercancía en Aduanas. CargoLive ni los agentes de carga serán responsable del contenido en los documentos elaborados por el expositor, por lo que no seremos responsables de cualquier inconveniente a causa de discrepancias y las cuales podrán generar gastos adicionales.
Le recomendamos no llevar con usted material de exhibición ya que en la aduana del aeropuerto, o embarcar a traves de empresas de mensajería. Podrían hacerle una revisión y corre el riesgo de que le detengan sus productos al no considerarlos como de uso personal y en este caso, deberá contratar a un agente aduanal para poder liberar sus mercancías. Esto podría resultar un proceso costoso y tomar muchos días hábiles para su liberación.
La aduana en México no acepta el término “Producto sin valor comercial” para ningún tipo de producto declarado en las facturas. Para folletos o productos promocionales, le sugerimos dar un valor muy bajo. Para productos que pudieran
venderse en el evento, la factura deberá indicar el precio al que se pretende vender en México. La Aduana México, se reserve el derecho de determinar cualquier valor comercial.
Cargo Live no se hace responsable por objetos rotos, artículos perecederos, ni por algún daño en el material de exhibición antes de la entrega del material, causados por no contar con el empaque y precauciones correspondientes.
SEGURO
Le recomendamos contratar un seguro que cobra su mercancía desde el país de origen y hasta su retorno al mismo. CargoLive no asegurará ningún producto.
TERMINOS Y CONDICIONES DE PAGO
Todos los servicios deberán ser cubiertos antes de la entrega de la mercancía en el evento. Para los gastos de retorno, éstos se cubrirán antes del embarque al país de origen. En caso de que la mercancía se quede en México, el pago de impuestos y cuota de regularización deberán cubrirse antes de la entrega de la mercancía al comprador. Nuestros servicios están sujetos a términos y condiciones previamente establecidas, publicadas en nuestro sitio web.
LIMITES DE RESPONSABILIDAD
CargoLive se limita a la responsabilidad por pérdida o daño de los materiales. Todo trabajo se realiza bajo riesgo y responsabilidad del cliente, de acuerdo a nuestros términos y condiciones.
¿NECESSITA MÁS INFORMACIÓN?
Cualquier duda o pregunta respecto al procedimiento, documentación, permisos y/o gestiones especiales para cualquier tipo de embarque, los invitamos a que se comuniquen a nuestra oficina a nuestro Departamento de Ferias y Exposiciones.
MANAGER
Kim Valdés
Kim.Valdes@rockit.global
+52 55 5330 7124
SUPERVISOR
Carolina Díaz
Carolina.Diaz@rockit.global
+52 55 4607 9846
COORDINADOR
Cesar Pelcastre
Cesar.Pelcastre@rockit.global
+52 55 6352 7903
ON- SITE
Fausto Pelcastre
Fausto.Pelcastre@rockit.global
+52 55 2585 1546
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